1. Asegúrate de tener un dispositivo que funcione

Con esto me refiero a que te asegures de que en el dispositivo que utilizas más frecuentemente al menos uno de ellos sea este una computadora, laptop, tablet o teléfono móvil funcione de la manera que requieres, es decir que tenga espacio suficiente para que pueda almacenar en ella los archivos que iras creando. Es muy desfavorable tener un dispositivo que no puede mantener el ritmo, que siempre se queda sin espacio o no hace no puede hacer lo que tú requieres.

Es posible que ya tengas uno de estos dispositivos, pues bien, hay formas de incrementar la memoria de éstos, actualizar software o empezar a ahorrar para adquirir uno más moderno que te permita trabajar de manera eficiente. Créeme que esto hará una gran diferencia a largo plazo.

3. Protege y respalda tus archivos

Estoy segura que a la mayoría nos ha pasado que se nos malogro el USB, o el CD ya no puede ser leído porque se rayó, que tu disco duro externo no arranca y que hemos perdido cantidades increíbles de información, fotos, música, videos y muchos trabajos que nos costaron horas realizar y que lamentablemente nunca hicimos una copia de seguridad en algún lado para prevenir estos casos.

Nuevamente, podemos utilizar herramientas digitales como OneDrive, Dropbox, Google Drive, iDrive, o Carbonite para hacer una copia de seguridad de todos nuestros archivos que tenemos en CDs USB, computadora, tableta y también del celular.

4. Digitaliza tu vida y organízate

Evidentemente si nos organizamos nuestra vida será más sencilla y sin tanto estrés. Hoy en día la tecnología nos permite pagar facturas, hacer las compras, planificar y hasta administrar una empresa (o también tu casa) desde donde quiera que te encuentres.

Existen aplicaciones de Google Apps en la que encuentras una aplicación para casi cada actividad que necesites realizar sea para el trabajo o para el hogar, otras herramientas como Exchange Online, SharePoint, Teams, Spyke, Microsoft 356, OneNote, Tiny Scanner y muchas más que te permiten administrar calendario, contactos, email, escanear documentos, crear notas, etc.

5. Comprender la Nube

Para poder digitalizar nuestra vida, es básico que entendamos cómo funciona la tecnología moderna y cómo funcionará en el futuro.

Todos hemos oído hablar de la “nube” pero poco sabemos de lo que puede hacer por nosotros y cómo funciona. De modo intuitivo sabemos que si guardamos un archivo en la “nube” podremos acceder a él desde cualquier dispositivo con conexión a internet y desde cualquier lugar. Lo importante aquí es que no existe una “nube” sino varias “nubes” por lo que la tarea esta en revisar y elegir que “nube” o que empresa que brinde estos servicios queremos usar.